Бумажные трудовые книжки скоро уйдут в прошлое

Мы уже рассказывали своим читателям о поправках в законодательство, которые вступают в силу с 1 февраля. Одна из них - переход на электронную трудовую книжку.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Считается, что этот формат документооборота облегчит жизнь не только кадровикам, но и самим сотрудникам.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут
предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний
или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление
Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или
работы человека.

Преимущества
электронной трудовой книжки

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход
на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Для этого необходимо до 31 декабря 2020 года подать заявление работодателю, где будет указан ваш выбор.

Единственным
исключением станут те, кто впервые устроится на работу
с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы
изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной
трудовой книжки.

Россияне, которые
подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат
бумажную трудовую  на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится
запись о подаче работником соответствующего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Важно: если вы сделали выбор в пользу бумажной версии, то это право сохраняется за вами и при последующем трудоустройстве к другим работодателям.